Jadwal RP – KBK

Kepada Yth :
Dekan dan Ka. Prodi

Melalui mailing list ini kami sampaikan jadwal agenda Rancangan Pembelajaran seperti yang telah ditetapkan pada pertemuan hari Senin, 05 November 2012.

1. Jadwal Pengumpulan Contoh Rancangan Pembelajaran oleh
masing-masing Ka. Prodi:
Hari / Tanggal : Rabu / 07 November 2012 (dikirimkan via milis
UBD ke BPM)

2. Jadwal Pengumpulan nama-nama Tim Penyusun Rancangan Pembelajaran,
matakuliah khusus, dan jadwal pelatihan tim oleh Ka. Prodi :
Hari / Tanggal : Senin / 12 November 2012 (dikumpulkan kepada
Bpk. Andrian selaku Ka.Bag. Akademik BPM)

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Regards,


Biro Penjaminan Mutu
Universitas Bina Darma
Jl. Jend. A. Yani No.12 Plaju
Palembang 30264

Undangan Rapat Rancangan Pembelajaran-KBK

Kepada Yth.
Dekan dan Ka.Prodi

Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Dekan dan Ka.Prodi di lingkungan Universitas Bina Drama, untuk menghadiri rapat mengenai Rancangan Pembelajaran sesuai KBK yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin 5 November 2012
Waktu : 10.00 Wib s/d selesai
Tempat : Lantai 2 Ruang U202 Kampus Utama

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Salam,


Biro Penjaminan Mutu
Universitas Bina Darma
Jl. Jend. A. Yani No.12 Plaju
Palembang 30264

Pengambilan Data untuk Audit Program Studi

Kepada yth. Dekan dan Kaprodi

Ass.wr.wb
Sehubungan dengan akan diadakannya audit di lingkungan program studi oleh biro penjamin mutu unit finansial, mulai senin (29 oktober 2012) kami dari team audit memohon agar semua prodi dapat mempersiapkan data kegiatan dengan melampirkan laporan pertanggung jawaban berikut bukti keuangan. (Jadwal pelatihan keuangan akan kami sampaikan pada saat rakor).
Demi kelancaran tugas kami agar semua fihak bersedia membantu apabila ada data/ penjelasan yg dibutuhkan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Salam takzim
PM Finansial,

Poppy indriani

Jadwal Auditor Eksternal

Yth. Bapak/Ibu
Dekan, Ka. Prodi, Ka. Biro/Unit Kerja & Ka. Lab

Sehubungan dengan email kami sebelumnya tentang pelaksanaan kelengkapan dokumen hasil audit internal untuk keperluan audit eksternal. Berikut kami kirimkan jadwal auditor eksternal. Mohon koordinasi serta kerjasamanya untuk memperlancar jalannya proses audit eksternal.

Lampiran :
FMLF-TNI-007 rev.01 audit schedule_UBD_Stage 1

FMLF-TNI-007 rev.01 audit schedule_UBD_Stage 2

Terima Kasih.

Salam,

Shinta D Fajarica, S.IP., M.Si.
Ka. Biro Penjamin Mutu
Universitas Bina Darma

Pelaksanaan Audit Internal Periode 2012

Yth.Bapak/Ibu Dekan, Kaprodi,
Kepala Biro, dan Kepala Unit Kerja
di Lingkungan Universitas Bina Darma

Sehubungan dengan penyesuaian standard prosedur penjaminan mutu di Lingkungan Universitas Bina Darma, maka dengan ini kami sampaikan pemberitahuan “Pelaksanaan Audit Internal Periode 2012″. Audit internal ini akan dilaksanakan selama 3 hari, terhitung sejak tanggal 16 – 18 April 2012. Mohon kiranya masing – masing Fakultas, Prodi serta unit kerja mempersiapkan dokumen serta kelengkapan prosedur yang ada di tiap bagian. Adapun jadwal pelaksanaan audit dapat didownload disini (Jadwal Internal Audit 2012).

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.


Shinta D Fajarica, S.IP., M.Si.
Ka. Biro Penjamin Mutu
Universitas Bina Darma

Peserta yang dinyatakan LULUS Tes IQA ISO 9001:2008

Kami dari Penjamin Mutu UBD mengucapkan selamat kepada : Peserta Pelatihan Internal Audit Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 yang dilaksanakan pada 18-19 Januari 2012 atas partisipasinya dalam acara pelatihan dan tes IQA ISO 9001:2008.

Adapun nama-nama peserta yang dinyatakan LULUS Tes IQA ISO 9001:2008 (terlampir).

Rgds,
Shinta D Fajarica, S.IP., M.Si.
Ka. Biro Penjamin Mutu UBD

 

Penyampaian Perubahan Prosedur

Yth. Bapak/Ibu
Dekan, Kaprodi, Ka. Biro UBD

Sehubungan dengan akan diadakannya Audit Internal UBD pada bulan Februari, maka kami dari Biro Penjamin Mutu kembali mengingatkan Bapak/Ibu mengenai penyampaian perubahan prosedur baik yang ada di Fakultas, Prodi ataupun Unit Kerja masing-masing, seperti yang telah kami sampaikan sebelumnya baik secara lisan maupun tertulis seperti dalam surat Nomor 003/BPM/UBD/XII/2011 tentang Koordinasi penyesuaian prosedur dan di Rapat Koordinasi.

Karena sampai saat ini, yang menyampaikan perubahan hanya dari Prodi Sistem Informasi. Kami masih menunggu apabila ada perubahan prosedur di masing-masing unit kerja Bapak/Ibu sampai dengan tanggal 04 Februari 2012. Apabila sampai dengan tanggal yang ditentukan tidak ada perubahan, maka audit akan dilaksanakan menggunakan panduan prosedur sebelumnya.

Terima Kasih.

Shinta D Fajarica, M.Si.
Ka. Biro Penjamin Mutu

Pelatihan Internal Audit Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008

Bapak/Ibu Civitas Akademika Universitas Bina Darma

Dengan hormat, sehubungan akan diadakannya kegiatan internal audit serta penyesuaian prosedur dalam sistem manajemen mutu di lingkungan Universitas Bina Darma, maka dengan ini Biro Penjamin Mutu bekerjasama dengan MUJ Consulting & Training akan mengadakan “Pelatihan Internal Audit Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008″.

Pelatihan ini akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal   : Rabu,Kamis / 18-19 Januari 2012, Waktu/tempat : 09.00 – 16.00/U302 Kampus Utama

Adapun nama – nama peserta dan materi kegiatan dapat dilihat pada lampiran. Terima Kasih.

Lampiran:
1.  Nama-nama Peserta Training
2.  Materi Training (Training ISO 9001-2008 Univ. Bina Darma, Internal Audit Training Univ. Bina Darma)

Shinta Desiyana F, M.Si.
Ka. Biro Penjamin Mutu